办公室是具有协调和服务功能的枢纽部门，为校团委工作保驾护航，确保各项活动的有序开展，起到承上启下、沟通协调的作用。现设有秘书部和宣传部两个部门。

一、秘书部

秘书部是统筹学生会各部门工作的综合职能部门，主要负责日常事务的统筹和协调工作。

部门职能：

1.各项活动的组织策划和统筹工作

2.各项会议的通知、记录和考勤登记

3.搜集、整理并编辑文件资料

4.活动过程中各部门的沟通交流及人员安排。

二、宣传部

宣传部是学生会的主要职能部门，也是学生会面向外界的重要窗口，承担着学生会各项活动策划与宣传工作。

部门职能：

1.制作活动的宣传板报，标语及横幅。

2.协助学校和学生会做好各项活动的策划、宣传工作，维护微信公众号《工院院办宣》日常活动宣传。

3.布置更换学生会活动的背景幕布、征集活动优秀作品、回收大型活动物品等工作。